O mundo dos negócios oscila a todo instante e o mercado de viagens corporativas não fica de fora dessa dinâmica. Nesse contexto, é muito importante utilizar dados para prever comportamentos e fazer uma gestão de pessoas e recursos mais eficiente.
Na MAAC Travel, a ferramenta escolhida para gerenciar as informações dos clientes e, consequentemente, otimizar seus processos e resultados é o Power BI; software de Business Intelligence, criado pela Microsoft, que revolucionou a governança de dados em empresas de todos os portes.
Neste artigo, vamos explicar o que é e como funciona a plataforma, além de mencionar alguns benefícios da gestão de dados via Power BI no contexto das viagens de negócios. Acompanhe agora!
O QUE É E COMO FUNCIONA O POWER BI
Power BI é uma plataforma que transforma dados em informações. Por meio dela, é possível gerar relatórios e painéis que mostram números, estatísticas, valores, listas e gráficos de maneira simples e intuitiva.
Funciona da seguinte forma:
- Primeiro, a ferramenta é conectada a alguma fonte de dados brutos que pode estar na nuvem, em planilhas ou arquivos de texto, entre outras possibilidades;
- Em seguida, esses elementos são convertidos em informações e, nesse momento, são selecionadas as mais importantes dentro do contexto da organização;
- Por fim, com esses elementos em mãos, gestores têm insights importantes sobre o negócio e conseguem tomar decisões mais assertivas no dia a dia.
BENEFÍCIOS DA GESTÃO VIA POWER BI NO CONTEXTO DAS VIAGENS CORPORATIVAS
Entre as vantagens da gestão de dados de viagens de negócios via Power BI, podemos citar:
SIMPLICIDADE E RAPIDEZ NO ACESSO A INFORMAÇÕES IMPORTANTES
Não é preciso ser nenhum especialista da área de tecnologia para extrair informações do Power BI, pelo contrário. A interface amigável da plataforma transforma a navegação em uma experiência simples e objetiva, acessível para todos.
Além disso, com a ferramenta, não é preciso dispor de muito tempo buscando por dados espalhados por programas, documentos e outras plataformas de coleta e/ou armazenamento.
VERSATILIDADE
O Power BI está disponível em versões diferentes: para smartphones e tablets (Android e IOS), desktop e diretamente na nuvem. Essa versatilidade facilita o acesso à ferramenta conforme a necessidade dos gestores, sem limitações de local e horário, por exemplo.
IDENTIFICAÇÃO DE PADRÕES DE COMPORTAMENTO
Analisar itens como gastos específicos, antecedências médias, escolhas de companhias aéreas e rotas mais voadas, entre outros dados, permite identificar tendências e padrões importantes. Se bem administradas, essas informações podem resultar em aperfeiçoamento das jornadas de negócios, economia e otimização de resultados.
ANTECIPAÇÃO DE PROBLEMAS E LEVANTAMENTO DE FRAUDES
A análise integral de dados proporcionada pelo Power BI permite aos gestores prever possíveis problemas e agir com antecedência para evitá-los. Além disso, os elementos catalogados podem ajudar a identificar fraudes e desperdícios.
CONCLUSÃO
Agora que você já entendeu o que é essa plataforma e conhece alguns dos benefícios do seu uso no dia a dia, precisa saber também que, Na MAAC Travel, disponibilizamos para os clientes dashboards via Power BI, todos eles elaborados especificamente para gestão de viagens. Ele está incluso em nosso pacote de serviços e fica disponível a partir do segundo mês de parceria.
Os dados gerados são valiosos para ter insights baseados em comportamentos de viagem, disciplina dos viajantes, descritivo e projeção de custos, antecedência média, volumetria de uso com fornecedores e gestão de carbono, entre outras percepções. Essa visibilidade permite, por exemplo, executar negociações e firmar acordos comerciais, além de garantir mais aderência à política de viagens da organização com base em dados.
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