As viagens corporativas fazem parte da realidade de milhares de empresas Brasil afora e, se por um lado, elas representam grandes negócios e insights valiosos, por outro, podem gerar prejuízo e dor de cabeça, caso não tenham uma gestão eficiente.
Nesse contexto, a economia de recursos e serviços em jornadas de negócios tem um papel importante em longo prazo, impactando, inclusive, no sucesso ou fracasso financeiro das instituições. Foi diante desse desafio que surgiu o conceito que abordamos neste artigo: saving.
Mas, afinal de contas, o que isso significa? Siga com a gente para entender melhor!
PARA COMEÇAR: O QUE É SAVING?
Em tradução literal, saving significa economizar, poupar. No universo das viagens corporativas, podemos dizer que é um conjunto de estratégias e ferramentas usadas no dia a dia para gerar economia nas jornadas de trabalho dos colaboradores, sem abrir mão da qualidade dos serviços e do bem-estar dos funcionários.
ESTRATÉGIAS DE SAVING EM VIAGENS CORPORATIVAS
Os métodos colocados em prática para gerar economia em viagens corporativas são vários e podem variar de acordo com a empresa. Logo abaixo, vamos abordar alguns deles.
PLANEJAMENTO ANTECIPADO
Planejar com antecedência é o primeiro passo para garantir saving em jornadas de negócios. É indicado, inclusive, que essa prática faça parte das políticas de viagens corporativas da empresa para garantir que ela se transforme em rotina para os colaboradores.
Ao receberem solicitações de viagem com um prazo maior, gestores conseguem buscar tarifas aéreas e hotéis com preço melhor. Além disso, em muitos casos é possível viajar durante a noite, o que também garante economia nas viagens de negócios.
LOGÍSTICA EFICIENTE
Ao organizar uma viagem a trabalho, é fundamental levar em consideração a logística dos deslocamentos. Nem sempre é possível interligar todos os pontos, mas é sempre bom que o hotel fique a uma distância razoável do local onde o evento vai ser realizado, principalmente se ele for durar alguns dias.
ANÁLISE DE GASTOS E COMPORTAMENTOS DIA A DIA
Acompanhar de perto dados das viagens e do comportamento do viajante, como gastos, antecedências médias, uso das companhias e rotas mais voadas, é fundamental para garantir mais economia. Além disso, ao observar padrões de conduta, é possível analisar o nível de aderência dos funcionários às políticas da empresa e também fica mais fácil executar negociações e firmar acordos comerciais em um segundo momento.
Na MAAC Travel, entregamos dashboards customizados para nossos clientes, criados exclusivamente para gestão de viagens. Os insights levantados com base nos dados das plataformas são valiosos para compreender os comportamentos de compra e a disciplina dos viajantes corporativos.
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PARCERIAS COM PRESTADORES DE SERVIÇOS
Acordos de assiduidade com determinados prestadores de serviços também são boas opções quando o assunto é saving. Dar exclusividade para determinada locadora de veículos, hotel ou companhia aérea, por exemplo, pode ter como contrapartida a redução dos custos durante viagens corporativas.
SERVIÇOS ALINHADOS ÀS NECESSIDADES
Hotéis glamourosos, espaços deslumbrantes para eventos, serviços de transporte com veículos luxuosos. Tudo isso pode encher os olhos de viajantes e clientes, mas esvazia o cofre das empresas. E nem sempre os serviços premium são realmente necessários: muitas vezes, eles podem ser substituídos por opções mais em conta, sem perder em qualidade.
IDA E VOLTA PELA MESMA COMPANHIA
Em função de questões ligadas a data e horário, por exemplo, nem sempre é possível realizar o trajeto de ida e o de volta pela mesma companhia. No entanto, esse é um ótimo método para economizar em viagens corporativas, já que, nesses casos, linhas aéreas costumam oferecer descontos adicionais aos bilhetes.
USO DE ACORDOS CORPORATIVOS DA MAAC TRAVEL
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POLÍTICAS E TRAVAS EM SISTEMAS
Estabelecer políticas e travas em sistemas também é uma estratégia eficiente de saving. Por meio delas, é possível orientar colaboradores quanto a escolha do menor valor de produto ou serviço, limitando exceções à autorização de gestores e superiores.
CONCLUSÃO
Agora que você já sabe o que significa saving e entendeu a importância dele no fluxo de viagens corporativas, agende uma demonstração com nossos consultores e descubra como otimizar recursos financeiros, garantir a tranquilidade dos viajantes e aumentar a satisfação de colaboradores. E, claro, continue acompanhando as publicações do nosso blog!
